Mais importante do que ter uma equipe de profissionais brilhantes ou superespecializados é fazer com que todos trabalhem bem juntos e possam atingir as metas do grupo. Se você quer obter um aproveitamento máximo do tempo e das qualidades dos seus funcionários, aprenda a distribuir as tarefas de forma eficaz.
1) Identifique as aptidões técnicas e emocionais dos seus colaboradores, para saber que tarefas destinar a cada um.
2) Designe cada tarefa ao profissional mais adequado para executá-la. Dar tarefas a alguém só porque está desocupado no momento pode gerar uma grande perda de tempo.
3) Organize de modo equilibrado as cargas horárias das atividades e os níveis de exigência e estresse que elas podem produzir.
4) Para otimizar o rendimento dos seus colaboradores, não os sobrecarregue emocionalmente.
5) Assegure-se de que a sua equipe está capacitada para realizar as tarefas em questão e de que dispõe do tempo necessário para isso.
6) Não use a distribuição de tarefas como formas de castigo ou prêmio em relação ao desempenho.
7) Evite dar tarefas de responsabilidade maior a quem não se mostra comprometido com o trabalho.
8) Aumente de forma gradual o volume de trabalho dos seus colaboradores em função dos resultados positivos obtidos nas tarefas designadas anteriormente.
9) Faça o monitoramento e a supervisão da execução das tarefas, deixando que cada colaborador tenha determinada autonomia e margem para usar a sua criatividade.
10) Só interfira quando houver risco de não atingir os objetivos propostos, ou quando for necessário realizar ajustes para melhorar o funcionamento da equipe.
CtrlC + CtrlV daqui.